Negocios de oficina

Acutalizado el: 06/10/2021

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SI EXISTE UN CASO CONFIRMADO ENTRE LOS CLIENTES O EMPLEADOS:

  • La oficina debe notificar a la agencia local de salud pública y cooperar con la misma en relación con los pasos a seguir.

  • Puede encontrar información de contacto de las agencias locales de salud pública en este enlace.

  • Puede encontrar directrices en relación con brotes para establecimientos que no son del sector de la salud en este enlace.

Las mejores prácticas para los lugares de trabajo:

  • Considere asumir el compromiso del programa Crea el Futuro para negocios para poder apoyar a los empleados que quieren vacunarse y promover las políticas para lugares de trabajo libres del COVID-19.
  • Alentar a los empleados a que se vacunen contra el COVID-19. Considere organizar un evento de vacunación para los empleados a través del programa de vacunación del CDPHE en el lugar de trabajo.  
  • Considere espaciar los escritorios/lugares de trabajo con un mínimo de 6 pies de distancia.
  • Modificar el flujo de tránsito de personas para minimizar el contacto físico (ejemplo: puertas designadas solo para entrada o salida).
  • Realizar limpieza de las oficinas con frecuencia y suplementar con una desinfección reiterada de áreas de contacto frecuente (ej. puertas, pasamanos de escaleras, libros, interruptores, botones de elevadores, etc.) (información adicional).
  • Garantizar una ventilación adecuada.
  • Proporcionarles a los empleados productos de desinfección y orientación sobre rutinas de limpieza diarias de los espacios laborales.
  • Colocar letreros para los empleados y clientes acerca de las prácticas de buena higiene y prácticas de la oficina. 
  • Mantener un registro de los empleados, clientes y visitantes (ej. registro de llegada/salida) para facilitar el rastreo de contactos.
  • Instar el uso de archivos digitales en lugar de formato impreso (ej. documentación, facturas, inspecciones, formularios, agendas).
  • Garantizar una planificación, preparación y organización clara en el lugar de trabajo. Esto incluye asignar un coordinador de COVID-19 para facilitar la planificación y la comunicación, desarrollar un plan para recursos como suministros de limpieza y comunicación interna regular (diaria o semanalmente), planificación para los empleados que estén fuera de la oficina para hacer cuarentena o cuidar a otras personas, además de considerar cómo las nuevas precauciones impactarán el flujo de trabajo, etc.
  • Considere limitar la capacidad en la oficina al maximizar el uso del teletrabajo y el desarrollo de rotación del personal en la oficina. 
  • Algunos condados podrán tener límites de capacidad u otros requerimientos al nivel local. Consulte su agencia local de salud pública para obtener más información sobre los reglamentos locales.
  • Permitir horarios de trabajo flexibles donde sea posible, para minimizar la necesidad de estar en la oficina durante las horas laborales normales. Esto podría incluir permitir a los empleados trabajar de noche o durante el fin de semana cuando la oficina tenga menos personas o esté cerrada.
  • Implementar protocolos de monitoreo de síntomas para el personal (incluyendo monitoreo de la temperatura y preguntas de detección de síntomas), de ser posible. (información adicional)
    • La mejor práctica es implementar una estación de revisión de temperatura en la entrada del negocio. Si no es factible, el empleado se evaluará en su casa para detectar síntomas y reportará cualquier síntoma de forma electrónica o en papel, dependiendo del sistema creado por el negocio.
  • Considere minimizar el número de reuniones en personas y mantener un distanciamiento de 6 pies en las reuniones. Utilizar conferencias en línea, correos electrónicos o teléfono en lugar de reuniones en persona, incluso cuando las personas estén en el mismo edificio cuando sea posible.
  • Proveer turnos flexibles o teletrabajo para los empleados que deben seguir quedándose en casa, que podrían tener obligaciones de cuidado de niños o de personas mayores o que viven con una persona que todavía debe quedarse en casa debido a un riesgo alto de contraer un caso grave del COVID-19
  • Proporcionar orientación e instar a todas las personas a mantener un distanciamiento de 6 pies y tomar descansos para lavarse las manos. 
  • Las personas vacunadas no necesitan usar un tapabocas a no ser que el lugar lo exija. Las personas no vacunadas aún siguen siendo alentadas a usar un tapabocas en ambientes cerrados y los tapabocas son requeridos para estas personas en ciertas situaciones. Para más información, visite la Guía del tapabocas del CDPHE en el sitio web. 
     

Para proteger a los clientes (si aplica) 
  • Implementar medidas de distanciamiento de 6 pies (ej. espacios marcados en la fila para pagar).
  • Considere requerir el uso de tapabocas para clientes. 
  • Proporcionar desinfectante para manos y otros lugares altamente transitados.
  • Implementar horas donde se proporcionen servicios para personas en mayor riesgo de padecer de enfermedad grave producto del COVID-19, de ser posible. Aumentar las precauciones durante estas horas.

Esta guía es para, pero no se limita a:
  • Contadores y firmas de contabilidad 
  • Empresas/firmas de arquitectura, ingeniería y agrimensura
  • Empresas/firmas de arquitectura paisajista
  • Empresas/firmas de agrimensura
  • Empresas de investigación privada
  • Empresas de operación de concursos de fantasía
  • Bancos de tejidos de no trasplante
  • Empresas de gestión de avalúos
  • Oficinas de bienes raíces
  • Otras oficinas corporativas y empresas privadas