Negocios de oficina

Acutalizado el: 04/08/2021

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 Encuentre los límites de capacidad para cada condado en el nivel de indicadores.
 

SI EXISTE UN CASO CONFIRMADO ENTRE LOS CLIENTES O EMPLEADOS:

  • La oficina debe notificar a la agencia local de salud pública y cooperar con la misma en relación con los pasos a seguir.

  • Puede encontrar información de contacto de las agencias locales de salud pública en este enlace.

  • Puede encontrar directrices en relación con brotes para establecimientos que no son del sector de la salud en este enlace.

Espacios laborales

  • Garantizar un espacio mínimo de 6 pies entre todos los escritorios/espacios laborales.

  • Modificar el flujo de tránsito de personas para minimizar el contacto físico (ejemplo: puertas designadas solo para entrada o salida).

  • Realizar limpieza de oficina con mayor frecuencia y suplementar con una desinfección reiterada de áreas de contacto frecuente (ej. puertas, pasamanos de escaleras, libros, interruptores, botones de elevadores, etc.). (información adicional)

  • Garantizar una ventilación adecuada

  • Proporcionarles a los empleados productos de desinfección y orientación sobre rutinas de limpieza diarias de los espacios laborales.

  • Colocar letreros para los empleados y clientes acerca de las prácticas de buena higiene y las nuevas prácticas de la oficina. Realizar anuncios regulares para recordarles a los empleados y/o a los clientes a seguir las directrices de distanciamiento.

  • Mantener un registro de los empleados, clientes y visitantes (ej. registro de llegada/salida) para facilitar el rastreo de contactos.

  • Instar el uso de archivos digitales en lugar de formato impreso (ej. documentación, facturas, inspecciones, formularios, agendas).

  • Garantizar una planificación, preparación y organización clara en el lugar de trabajo. Esto incluye asignar un coordinador de COVID-19 para facilitar la planificación y la comunicación, desarrollar un plan para recursos como suministros de limpieza y comunicación interna regular (diaria o semanalmente), planificación para los empleados que estén fuera de la oficina para hacer cuarentena o cuidar a otras personas, además de considerar cómo las nuevas precauciones impactarán el flujo de trabajo, etc.

Prácticas y empleados

  • Limitar la capacidad en la oficina de acuerdo al nivel del sistema de indicadores al maximizar el uso del teletrabajo y el desarrollo de rotación del personal en la oficina. Los negocios basados en oficinas en condados en Nivel Morado: Riesgo Extremo en el sistema de indicadores deberán cerrar para el trabajo en persona.

  • Permitir horarios de trabajo flexibles donde sea posible, para minimizar la necesidad de estar en la oficina durante las horas laborales normales. Esto podría incluir permitir a los empleados trabajar de noche o durante el fin de semana cuando la oficina tenga menos personas o esté cerrada.

  • Implementar protocolos de monitoreo de síntomas para el personal (incluyendo monitoreo de la temperatura y preguntas de detección de síntomas), de ser posible.(información adicional)

    • La mejor práctica es implementar una estación de revisión de temperatura en la entrada del negocio. Si no es factible, el empleado se evaluará en su casa para detectar síntomas y reportará cualquier síntoma de forma electrónica o en papel, dependiendo del sistema creado por el negocio.

  • Minimizar el número de reuniones en personas y mantener un distanciamiento de 6 pies en las reuniones. Utilizar conferencias en línea, correos electrónicos o teléfono en lugar de reuniones en persona, incluso cuando las personas estén en el mismo edificio cuando sea posible.

  • Proveer turnos flexibles o teletrabajo para los empleados que deben seguir cumpliendo con la orden de Quedarse en Casa, que podrían tener obligaciones de cuidado de niños o de personas mayores o que viven con una persona que todavía debe cumplir con la orden de Quedarse en Casa debido a una condición subyacente, edad u otro factor.

  • Proporcionar orientación e instar a todas las personas a mantener un distanciamiento de 6 pies y tomar descansos para lavarse las manos.

  • En condados con tasas de incidencias de enfermedades de una semana mayor a 35 por cada 100,000 (Nivel de Azul a Morado), los tapabocas deben ser usados en ambientes públicos cerrados, donde 10 o más personas no vacunadas, o personas cuyo estado de vacunación se desconoce, estén presentes. Los negocios deben ser cuidadosos al asumir que las personas entrando a su establecimiento no han sido vacunadas. (información adicional)

Para proteger a los clientes (si procede)

  • Implementar medidas de distanciamiento de 6 pies (ej. espacios marcados en la fila para pagar).

  • En condados con tasas de incidencias de enfermedades de una semana mayor a 35 por cada 100,000 (Nivel de Azul a Morado), los tapabocas deben ser usados en ambientes públicos cerrados, donde 10 o más personas no vacunadas, o personas cuyo estado de vacunación se desconoce, estén presentes. Los negocios deben ser cuidadosos al asumir que las personas entrando a su establecimiento no han sido vacunadas.

  • Proporcionar desinfectante para manos y otros lugares altamente transitados.

  • Implementar horas donde se proporcionen servicios para personas en mayor riesgo de padecer de enfermedad grave producto del COVID-19, de ser posible. Aumentar las precauciones durante estas horas.

Esta sección incluye, pero no se limita a:
  • Contadores y firmas de contabilidad

  • Empresas/firmas de arquitectura, ingeniería y agrimensura

  • Empresas/firmas de arquitectura paisajista

  • Empresas/firmas de agrimensura

  • Empresas de investigación privada

  • Empresas de operación de concursos de fantasía

  • Bancos de tejidos de no trasplante

  • Empresas de gestión de avalúos

  • Oficinas de bienes raíces

  • Otras oficinas corporativas y firmas privadas