Guía para eventos al aire libre

Actualizado el: 03/23/2021

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Recepciones, eventos, ferias, rodeos, subastas no esenciales, conciertos, mercados al aire libre o cualquier otro recinto de eventos al aire libre no contemplado en las otras guías donde se puedan cumplir las siguientes directrices y mantener el distanciamiento físico. Esta guía no aplica a actividades contempladas en las directrices para restaurantes, lugares de servicios religiosos, recreación personal o recreación al aire libre.

LO QUE SE DEBE HACER SI EXISTE UN CASO CONFIRMADO DE COVID-19 ENTRE LOS CLIENTES O EMPLEADOS:

  • Los organizadores del evento deberán notificar a la agencia local de salud pública y cooperar con la misma en relación con los próximos pasos a seguir.

  • Puede encontrar la información de contacto de su agencia local de salud pública en este enlace.

  • Puede encontrar una guía para brotes en establecimientos no sanitarios en este enlace.

Recinto

  • Limitar la capacidad dependiendo del tamaño del recinto, considerando la superficie de pies cuadrados útil* y de acuerdo con el nivel indicado en el sistema de indicadores.
    • Nivel Verde – Proteger a Nuestros Vecinos: los eventos al aire libre no tienen regulaciones estatales, pero los locales pueden elegir las restricciones locales.
    • Nivel Azul – Precaución: los eventos al aire libre no tienen regulaciones estatales, pero los locales pueden elegir las restricciones locales.
    • Nivel Amarillo – Preocupación: Si el evento es sin asientos, 50% de su capacidad o hasta 175 personas dentro de lo permitido según el Calculador de distanciamiento social, excluyendo al personal, por actividad o área designada. Para eventos con asientos, 50% de su capacidad o hasta 175 personas con 6 pies de distancia entre personas de diferentes viviendas.
    • Nivel Naranja – Alto Riesgo: Si el evento es sin asientos, 25% de su capacidad o hasta 75 personas dentro de lo permitido según el Calculador de distanciamiento social, excluyendo al personal, por actividad o área designada. Si el evento es con asientos, 25% de su capacidad o hasta 75 personas con 6 pies de distancia entre personas de diferentes viviendas.
    • Nivel Rojo – Riesgo Grave: Participar sólo con miembros de su propia vivienda. Si el evento es sin asientos, 25% de su capacidad o hasta 75 personas dentro de lo permitido según el Calculador de distanciamiento social, excluyendo al personal, por actividad o área designada. Si el evento es con asientos, 25% de su capacidad o hasta 75 personas con 6 pies de distancia entre personas de diferentes viviendas.
    • Nivel Morado – Riesgo Extremo: cerrado.
  • Determinar la superficie de pies cuadrados útil mediante el Calculador de espacio para asegurar el distanciamiento social.
  • Un evento se considera “con asiento reservado” si los asistentes tienen movilidad mínima, como por ejemplo realizar una compra en un puesto de comidas o el uso de las instalaciones sanitarias.
    • Si el evento incluye secciones en que las personas estén sentadas y otras en que no estén sentadas, calcular la capacidad de la sección sin asientos mediante el Calculador de espacio para asegurar el distanciamiento social.
  • Recabar la información de contacto de los invitados o asistentes mediante medidas como vender entradas, pedir reservaciones, requerir que las personas confirmen su asistencia o proveer una hoja de registro que incluya la hora de llegada y salida, para así ayudar a notificarles de una posible exposición, de ser posible.
  • Garantizar un distanciamiento de 6 pies o más entre todos los empleados, clientes, contratistas y visitantes.
  • Establecer una fila en las entradas y salidas que garantice un distanciamiento físico mínimo de 6 pies entre las personas y regular el ritmo de entrada de las personas para evitar que se agrupen.
  • Recordarles a las personas que se deben cumplir las medidas de distanciamiento social de 6 pies antes, durante y después de los eventos.
  • Establecer un flujo de tráfico en un solo sentido para entrar y salir del recinto y en las áreas para sentarse. Considerar separar las entradas de las salidas.
  • Considerar escalonar las horas de llegada y salida de los invitados para evitar que las personas se agrupen en las entradas y salidas.
  • Configurar los asientos en los eventos a una distancia apropiada para reducir la socialización y reforzar la distancia necesaria entre las personas de diferentes residencias.
  • Mejorar las prácticas de limpieza y desinfección de superficies de contacto frecuente (puertas, pasamanos, interruptores de luz, botones de elevador, etc.).
  • Los servicios de catering o los servicios de comidas solo se deben ofrecer a la mesa. Los servicios de alimentos y bebidas deben seguir las mismas directrices que los restaurantes y bares.
  • Instalar estaciones de desinfección de manos en las áreas de mayor tránsito de personas.
  • Considerar reducir la duración de los eventos o limitar los periodos de admisión para reducir la necesidad de uso de los baños por parte de los clientes, lo que puede ser una fuente de transmisión.
  • Instalar barreras de plexiglás donde sea apropiado.
  • Eliminar los juegos y actividades que requieran o motiven a las personas a estar de pie, congregarse o compartir materiales, como juegos de mesa o recreacionales, castillos inflables, albercas de pelotas, pistas de baile compartidas (no las usadas para un espectáculo), puestos de juegos y atracciones en ferias.
  • En los eventos, los puestos o vendedores deberán:
    • En la mayor medida posible, habilitar un espacio para la carga y descarga por parte de los vendedores y el personal, de tal manera que puedan mantener una distancia de al menos 6 pies entre sí.
    • Establecer una distancia mínima de 6 pies entre los puestos
    • Crear una sola fila para los puestos en lugar de filas dobles. Si no es posible tener solo una fila para los puestos, establecer un camino de al menos 16 pies de ancho entre las dos filas para puestos con el fin de permitir un flujo de personas en fila, una detrás de la otra, en el medio del camino.
    • Requerir que los vendedores configuren los puestos de mercados de tal manera que se promueva el distanciamiento social. Proveerles a los vendedores el espacio necesario para hacerlo.
  • Establecer un flujo de tráfico en un solo sentido en el camino entre los puestos para así evitar que las personas se congreguen o socialicen en esas áreas.
  • Usar cuerdas, conos o cinta para delimitar las entradas, salidas y el flujo de personas.
     

Vendedores/Empleados

  • El operador del recinto para un evento con varios vendedores y/o artistas/competidores es responsable de garantizar que todos los vendedores/grupos artísticos conozcan y estén cumpliendo con las políticas y directrices relacionadas con el COVID-19..
  • Los vendedores deben estar familiarizados con la Guía para Brotes en los Lugares de Trabajo del CDPHE y aplicar a su operación todas las recomendaciones de prevención y mitigación indicadas en ese documento.
    • Requerir el uso de mascarillas o tapabocas cuando sea posible, a no ser que su uso perjudique la salud de la persona.
  • Capacitar a los empleados sobre el uso adecuado de los equipos de protección y recalcar que deben evitar tocarse la cara. Mantener documentación de esta capacitación y proporcionarla en caso de que una agencia local de salud pública la solicite.
  • Requerir que los empleados se laven las manos de manera frecuente cuando lleguen, durante el día y antes de irse
  • Implementar protocolos de monitoreo de síntomas (incluyendo revisión de temperatura y preguntas de evaluación de síntomas en el lugar de trabajo) donde sea posible (información adicional) y fomentar el uso de la herramienta para sobrellevar los síntomas del CDPHE por parte de los empleados enfermos
  • Los empleados que hayan estado en contacto cercano con una persona expuesta o sintomática (menos de 6 pies de distancia por al menos 10 minutos) no deben acudir al trabajo y deben hacer cuarentena
  • Agrupar a los empleados en equipos o turnos establecidos para evitar que se mezclen los diferentes equipos o turnos
  • Ofrecer opciones de pago sin contacto
  • No permitir que múltiples personas manipulen objetos o desinfectar los objetos entre uso por cada persona
  • Darles más tiempo a los vendedores para que preparen su puesto de venta y evitar que lo hagan todos al mismo tiempo

Artistas/Competidores

  • Las funciones con ponentes hablando o artistas cantando, tocando instrumentos de viento u otras actividades que produzcan una respiración profunda, se deben realizar con el público a una distancia mínima de 25 pies.** Las funciones sin exhalaciones forzadas, a diferencia de los ejemplos anteriores, como de pianistas, arpistas u organistas, se deben realizar con el público a una distancia mínima de 6 pies, sin embargo, 25 pies es preferible.
  • Evaluar la temperatura, síntomas y exposiciones de los participantes de los
  • eventos (ej. jugadores, artistas, actores, competidores, etc.) antes de su llegada o al llegar.
  • Los participantes (ej. jugadores, artistas, actores) que han tenido contacto cercano con una persona que sospeche o que haya confirmado que tiene el COVID-19 no deben participar y deben hacer cuarentena.
  • De ser necesario, implementar un posicionamiento alternativo de los artistas. Si no es posible implementar medidas de distanciamiento, en algunas situaciones es posible que sea adecuado instalar barreras para minimizar el desplazamiento de partículas en aerosol.
  • Maximizar la separación física entre los artistas en el escenario.
  • Instar a todos los empleados a que usen un tapabocas, a no ser que su uso perjudique la salud de la persona
  • Los artistas deben usar una entrada y salida diferente a la salida/entrada de los espectadores, cuando sea posible.
  • No se contabilizan a los artistas en los límites de capacidad, siempre que no se incorporen a las áreas de los espectadores/clientes en ningún momento y deben permanecer a al menos 25 pies de los espectadores. Si los artistas se incorporan en los espacios designados para los espectadores, se deberán incluir en la cifra del límite de capacidad.
  • Desinfectar las áreas y equipos de contacto frecuente, tales como los micrófonos, instrumentos, accesorios, etc., entre cada uso

Anfitriones/Asistentes

  • Pedir que los asistentes usen tapabocas, a menos que su uso perjudique la salud de la persona, que estén comiendo o bebiendo o si no es apropiado debido a la edad de la persona.
  • Instar a los asistentes a que se queden en casa si están enfermos o si presentan síntomas del COVID-
  • 19. Considerar una evaluación de los asistentes de síntomas, fiebre y exposición antes de la entrada
  • Instar a los asistentes que hayan tenido contacto cercano con una persona que sospeche o que haya confirmado que tiene el COVID-19 (menos de 6 pies por al menos 10 minutos) a quedarse en casa y hacer cuarentena
  • Promover el lavado de manos frecuente
  • En la mayor medida posible, los asistentes no deben socializar con personas que no vivan en su misma residencia durante el evento
  • Es altamente recomendado que los asistentes usen tapabocas, a no ser que su uso perjudique la salud del
  • individuo. Si tal fuera el caso, adaptaciones razonables deberán ser impuestas para mantener la seguridad y la salud de de todos.
  • Las poblaciones en mayor riesgo de padecer enfermedad grave del COVID-19 deben considerar protecciones adicionales o quedarse en casa durante este tiempo, conforme a las directrices del CDPHE
  • Promover la participación remota cuando sea posible

*Los recintos en los cuales se celebran múltiples actividades o eventos que estén físicamente separados, como por ejemplo una feria, donde las actividades se realizan en edificios, arenas o áreas de presentación separadas, pueden permitir la capacidad máxima o el límite máximo de asistentes en cada entorno. Asimismo, deben implementar medidas adicionales de prevención, como establecer un flujo de personas en un solo sentido para canalizar el movimiento de los asistentes de un evento o actividad a otro. Las actividades designadas deben ocurrir a una distancia mínima de 50 pies de las otras actividades, se deben mantener entradas y salidas separadas y se debe minimizar el uso de instalaciones compartidas como baños.

** Las investigaciones y los CDC sugieren que las actividades como cantar pueden expulsar las gotículas respiratorias en mayores cantidades y a mayor distancia, lo cual aumenta el riesgo de la transmisión del COVID-19, particularmente con una exposición prolongada.
 

Preguntas frecuentes

Los cálculos se basan en lo que sabemos de la transmisión del COVID-19 y lo que los negocios y organizaciones nos indicaron acerca de cómo han podido mantener el distanciamiento social en sus entornos específicos.

Recibimos muchos comentarios y opiniones acerca de los límites de capacidad propuestos. Algunas partes interesadas consideraron que eran demasiado restrictivos y estaban preocupadas por el impacto económico de las restricciones. Otras consideraban que se estaban reduciendo las restricciones demasiado rápido y que podríamos estar sentando las bases para más brotes y propagación.

Independientemente de si indicaron que los límites eran demasiado estrictos o poco estrictos, las partes interesadas pidieron unánimemente que explicáramos la lógica del límite de personas permitidas. Algunas criticaron los métodos utilizados para calcular el espacio de 28 pies cuadrados, el cual se basaba en la presunción de que cada persona requeriría un radio de unos 3 pies a todo su alrededor, para así tomar en cuenta la necesidad de guardar una distancia de unos 6 pies de la persona más cercana. Las partes interesadas observaron que podría funcionar en un entorno en el que las personas no se desplazan, como un restaurante o lugar de servicios religiosos, pero en los eventos en los que las personas sí se desplazan, se necesitaría un cálculo diferente para mantener una separación de 6 pies. Cabe destacar que esto nos llevó a reconsiderar los cálculos para dichas actividades.

Calculador de espacio para asegurar el distanciamiento social para los eventos en ambientes cerrados y al aire libre
 
Muchas de las partes interesadas ofrecieron sugerencias acerca de las maneras alternativas para calcular la cantidad de personas permitidas en un recinto. El Departamento de Salud Pública del Condado Boulder ofreció el uso de su calculador de espacios, una herramienta que las partes interesadas pueden usar para calcular la capacidad de acuerdo con el tamaño de cada recinto individual. La herramienta demuestra que se requiere, en teoría, una cuadrícula de 12 pies para mantener a las personas distanciadas de manera adecuada, con una separación de 6 pies entre sí, en un entorno en el que las personas se desplazan dentro del recinto. Esto no significa que los operadores del evento siempre tengan que mantener a las personas a esta distancia, aunque esto dependerá de las características del evento. Por ejemplo, una familia podría asistir a un evento y estar a una distancia inferior de 6 pies entre sí, ya que conviven en la misma residencia. Sin embargo, esto nos brinda una base más clara para determinar la capacidad general del evento, la cual se debe basar en la capacidad de los asistentes para mantener esta distancia.

Bajo todos estos escenarios, es importante destacar que, aunque algunos recintos puedan permitir cantidades mayores de personas e igualmente mantener esta distancia, dichos límites reflejan el propósito del sistema de indicadores: permitir cierto nivel de reapertura y al mismo tiempo prevenir que los brotes se extiendan a tal punto que agoten los sistemas de salud pública y de atención médica mientras aún se están abasteciendo.

Los eventos al aire libre son intrínsecamente diferentes. Las actividades en restaurantes, que operan de acuerdo con las directrices, son situaciones donde las personas están sentadas en un solo lugar durante la comida. En contraste, en un evento, como una feria, las personas se desplazan de un lugar a otro. Como resultado, las directrices sobre los límites de capacidad deberán tomar esto en consideración. Si bien algunos elementos de los eventos pueden incluir actividades donde las personas están sentadas, otros elementos implican que las personas se estarán desplazando.

El personal debe garantizar la implementación exitosa de estas directrices y la seguridad de los participantes. Por lo tanto, el personal no se contabiliza en el límite de capacidad. Los artistas, competidores, actores o jugadores no se incluyen en los límites de capacidad, siempre que no se incorporen a las áreas de los espectadores/clientes en ningún momento y deben permanecer a un mínimo de 25 pies de los espectadores. Si los artistas se incorporan en los espacios designados para los espectadores, se deberán incluir en la cifra del límite de capacidad.

Los desfiles pueden operar de acuerdo con estas directrices; sin embargo, cabe destacar que los requerimientos de distancia física y de límites de capacidad aplicarían tanto para las personas que son parte de los desfiles como para los espectadores, a menos que exista una distancia de 25 pies entre los participantes del desfile y los espectadores en todo momento. En tal caso, aquellas personas que desfilan no se contabilizarían en los límites de capacidad.

Un desfile podría pasar de un grupo de espectadores a otro, siempre que se guarde una distancia adecuada entre los grupos (un mínimo de 50 pies entre sí). Además, dichos grupos deberán contar con entradas y salidas claramente marcadas y separadas para prevenir la interacción entre los grupos y deberán contar, igualmente, con instalaciones compartidas muy limitadas (puestos de comida, baños, etc.).

Las ferias pueden operar de acuerdo con estas directrices. Sin embargo, con el fin de limitar la interacción y agrupación de las personas y el intercambio de artículos, se prohíben los juegos de diversión y atracciones de feria durante la fase Más Seguros en Casa. Las ferias pueden ofrecer otros tipos de entretenimiento, exposiciones educativas, eventos de 4H/4FA, vendedores, arte y manualidades, siempre y cuando dichos eventos se realicen sin contacto físico. Todas las actividades deben cumplir con estas directrices.

Los expositores deben usar tapabocas hasta el momento en que compitan. Se pueden quitar los tapabocas antes de entrar a la arena o área de presentación, pero se los deben volver a poner después de la presentación. Por favor, utilice el calculador para determinar cuántas personas pueden hacer un precalentamiento en el espacio del evento, como en una pista, en un momento dado. Se debe guardar distancia en todo momento, salvo en ciertas situaciones donde sea necesario para mantener la seguridad de los participantes, espectadores o animales.

Todos los servicios de alimentos y bebidas en las ferias deberán cumplir con la guía de restaurantes y bares.

Los vendedores pueden ofrecer muestras para degustación o permitir que las personas prueben los productos solo si se puede hacer de una manera que no requiera contacto físico. Por ejemplo, una muestra de comida se puede dar con un palillo que un solo cliente toca y después lo bota a la basura.

Las ferias en las cuales se celebran múltiples actividades o eventos designados que se realicen en espacios físicamente separados, como por ejemplo una feria donde las actividades se realicen en edificios, arenas o áreas de presentación separadas, pueden permitir la capacidad máxima de asistentes en cada uno de los entornos. Asimismo, deben implementar medidas adicionales de prevención, como establecer un flujo de personas en un solo sentido para canalizar el movimiento de los asistentes de un evento o actividad a otro. Las actividades designadas deben ocurrir a una distancia mínima de 50 pies de las otras actividades, se deben mantener entradas y salidas separadas y se debe minimizar el uso de instalaciones compartidas como baños. Se deben implementar precauciones adicionales en las áreas donde las personas puedan desplazarse de un área de eventos a otra, para así garantizar que puedan mantener una distancia de al menos 6 pies en todo momento y evitar que interactúen o se agrupen.

Sí. Sin embargo, todos los vendedores deberán cumplir con estas directrices, incluyendo realizarse una evaluación de síntomas de manera regular.

Los rodeos pueden operar, siempre y cuando cumplan con estas directrices. Si los competidores y personal de apoyo pueden separarse por completo (áreas de espera, ensayo y competencia), entonces no se contabilizarán como parte de la capacidad total. Sin embargo, si los competidores y personal de apoyo entran al área de los espectadores, sí se contabilizarán dentro del total.

Los competidores deberán usar tapabocas hasta el momento en que compitan. Se pueden quitar los tapabocas antes de entrar a la arena o área de presentación, pero se los deben volver a poner después de la presentación. Por favor, utilice el calculador para determinar cuántas personas pueden hacer un precalentamiento en el espacio del evento, como en una pista, en un momento dado. Se debe guardar distancia en todo momento, salvo en ciertas situaciones por el bien la seguridad de los participantes, espectadores o animales.

Los rodeos en los cuales se celebran múltiples actividades o eventos designados que estén físicamente separados, como por ejemplo una competencia que se realiza en edificios, arenas o áreas de presentación separadas, pueden permitir la capacidad máxima de asistentes en cada entorno. Asimismo, deben implementar medidas adicionales de prevención, como establecer un flujo de personas en un solo sentido para canalizar el movimiento de los asistentes de un evento o actividad a otro. Las actividades designadas deben ocurrir a una distancia mínima de 50 pies de las otras actividades, se deben mantener entradas y salidas separadas y se debe minimizar el uso de instalaciones compartidas como baños. Se deben implementar precauciones adicionales en las áreas donde las personas puedan desplazarse de un área de eventos a otra, para así garantizar que puedan mantener una distancia de al menos 6 pies en todo momento y evitar que interactúen o se agrupen.

Por favor, consulte la https://prorodeo.com/guía de la Professional Rodeo Cowboys Association (en inglés), la cual podría ofrecer mejores prácticas más detalladas acerca de cómo implementar las directrices de distanciamiento.

En algunos casos, sí. Los recintos en los cuales se celebran múltiples actividades o eventos designados que estén físicamente separados, como por ejemplo una feria en donde las actividades se realizan en edificios, arenas o áreas separadas pueden permitir la capacidad máxima de asistentes en cada entorno. Asimismo, deben implementar medidas adicionales de prevención, como establecer un flujo de personas en un solo sentido para canalizar el movimiento de los asistentes de un evento o actividad a otro. Las actividades designadas deben ocurrir a una distancia mínima de 50 pies de las otras actividades, se deben mantener entradas y salidas separadas y se debe minimizar el uso de instalaciones compartidas como baños.

No. Esta guía no aplica a la recreación personal. Las ligas deportivas juveniles aún deberán operar con grupos de un máximo de 25 personas. Los deportes, especialmente los deportes de contacto, son sustancialmente diferentes a los eventos al aire libre. Además de la respiración profunda, la cual puede propagar el virus aún más lejos, los participantes de actividades deportivas frecuentemente tienen contacto físico directo. Las ligas deportivas juveniles deberán seguir cumpliendo con la guía de recreación personal.

No. Esta guía no aplica a la recreación personal. Las actividades recreativas son sustancialmente diferentes a los eventos al aire libre. El virus puede ser expulsado por la respiración profunda que suele ocurrir durante los ejercicios. Los gimnasios deberán seguir cumpliendo con la guía de recreación personal.

Los mercados al aire libre pueden usar esta guía para montar el mercado y pueden contar con diferentes áreas designadas de actividades. Los vendedores individuales dentro de los mercados al aire libre deberán cumplir con la guía de ventas minoristas.

La fase Más Seguros en Casa incluye límites en el número total de personas que pueden estar en un lugar al mismo tiempo. Esto se debe a que, durante esta fase, aún estamos construyendo la capacidad para investigar y contener brotes ante un aumento súbito de casos. Por lo tanto, dichos límites tienen el objetivo principal de limitar las exposiciones a menos personas y, por ende, no se trata solamente del tamaño del recinto. Esto es esencial porque, una vez que hayamos expandido los sistemas de salud pública y atención médica, podemos extender más la reapertura. Por este motivo, la fase Proteger a Nuestros Vecinos les permite 

  • Sí, los juegos arcade están permitidos tanto en eventos al aire libre como eventos en ambientes cerrados siempre y cuando implementen las mejores prácticas descritas en la guía para eventos al aire libre y ambientes cerrados.
  • Las salas de juego (arcade) en sí pueden seguir con las mismas restricciones que los eventos sin asientos en ambientes cerrados según cada nivel del indicador.
    • Los recintos de mayor tamaño pueden utilizar la herramienta para eventos en ambientes cerrados para determinar cuántos clientes adicionales pueden recibir en un ambiente cerrado, hasta un máximo de 100 clientes en total por salón, lo que equivale a la excepción de capacidad límite para recintos en ambientes cerrados.
  • Las salas de juego (arcade) que ofrecen servicios de alimentos deben cumplir con las directrices para restaurantes relacionadas con comedores.
    • Los comedores y actividades deben estar separados de las áreas con juegos en la mayor medida posible.
  • Se deben desinfectar las áreas de contacto frecuente, tales como máquinas y equipos de juego, micrófonos, instrumentos, utilerías, etc., entre cada uso.
  • Se debe limitar el tamaño de los grupos de jugadores a un máximo de 4 personas y mantener al menos 6 pies de distancia entre los grupos.
  • Se deben apagar o bajar el volumen de los juegos para reducir la necesidad de hablar fuerte, ya que las exhalaciones forzadas aumentan el riesgo de transmisión del virus.