Eventos en ambientes cerrados

Actualizado el 1 de febrero de 2022

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Estas mejores prácticas son para recepciones, eventos, conciertos, subastas, teatros, ferias comerciales y otros recintos cerrados.

SI EXISTE UN CASO CONFIRMADO DEL COVID-19 ENTRE LOS CLIENTES O EMPLEADOS:

  • Los organizadores del evento deberán notificar a la agencia local de salud pública y cooperar con la misma con respecto a los pasos a seguir.

  • Puede encontrar la información de contacto de las agencias locales de salud pública en este enlace.

  • Puede encontrar directrices en relación con brotes para establecimientos que no son del sector de la salud en este enlace.

Procedimientos más adecuados

Las estrategias de prevención que figuran a continuación no son de carácter obligatorio bajo la actual Orden de Salud Pública, pero se recomienda encarecidamente que los locales de eventos en ambientes cerrados las adopten para ayudar a frenar la propagación del COVID-19. Se aconseja lo siguiente:

  • Recoja la información de contacto de los invitados o concurrentes mediante medidas como reservaciones, confirmación de asistencia o planilla de firmas, así como sus horas de llegada y salida para ayudar a notificarlos, siempre que sea posible, sobre una posible exposición viral.
  • Ofrezca condiciones de cancelación generosas y flexibles para que, si los concurrentes empiezan a experimentar síntomas, puedan cancelar su visita.
  • Promueva un distanciamiento físico de 6 pies o más entre todos los empleados, clientes, contratistas y visitantes. Los sitios de eventos pueden calcular su aforo utilizando el calculador de distanciamiento social.
  • Establezca una fila en las entradas que garantice un distanciamiento físico de 6 pies entre las personas y regule el ritmo de entrada de las personas para evitar que se agrupen.
  • Recuérdeles a las personas que se deben cumplir las medidas de distanciamiento físico de 6 pies antes, durante y después de los eventos.
  • Coloque señalizaciones con gráficos que sean fáciles de entender en los idiomas más utilizados para recordarles a todos los concurrentes que deben mantener una distancia de 6 pies, usar tapabocas, lavarse las manos, etc.
  • Establezca un flujo de tráfico en un solo sentido para entrar y salir del recinto y en las áreas con asientos. Considere la posibilidad de separar las entradas de las salidas.
  • Si en el evento se ofrece servicio de alimentos, no permita que haya lugares de autoservicio.
  • Haga hincapié en la limpieza y desinfección de superficies de contacto frecuente (puertas, pasamanos, interruptores de luz, botones de ascensor, etc.). (Ver la guía para limpieza de los CDC)
  • Cerciórese de que la ventilación del recinto cumpla con las normas de OSHA o que supere los niveles indicados en las mismas.
  • Instale áreas de desinfección de manos que no requieran contacto físico en los lugares de mayor tránsito de personas.
  • Instale barreras de plexiglás donde sea apropiado.
  • En los eventos, los puestos o vendedores deberán:
    • En la mayor medida posible, habilitar un espacio para la carga y descarga por parte de los vendedores y el personal, de tal manera que puedan mantener una distancia de al menos 6 pies entre sí.
    • Establecer una distancia mínima de 6 pies entre los puestos.
    • Crear una sola fila para los puestos en lugar de filas dobles. Si no es posible tener solo una fila para los puestos, cree un camino de al menos 16 pies de ancho entre las dos filas para puestos con el fin de permitir un flujo de personas en fila, una detrás de la otra, por el medio de esta senda.  
    • Exigir a los vendedores que coloquen los puestos de mercados de tal manera que se promueva el distanciamiento social. Proveerles a los vendedores el espacio necesario para hacerlo. 
    • Establecer un flujo de tráfico en un solo sentido en el camino entre los puestos para así evitar que las personas se congreguen o socialicen en esas áreas.
    • Usar cuerdas, conos o cintas para delimitar las entradas, salidas y el flujo de personas.
       

Proveedores/empleados

  • Aliente a los empleados a que se vacunen contra el COVID-19. Evalúe la posibilidad de organizar un evento de vacunación a través del programa de vacunación en el lugar de trabajo del CDPHE.
  • Brinde orientación y promueva las medidas de distanciamiento físico de 6 pies.
  • Se insta encarecidamente a los empleados a que usen tapabocas en ambientes cerrados. Los recintos pueden exigir el uso de tapabocas. El uso del tapabocas por parte de las personas no vacunadas es obligatorio en ciertos entornos, como las escuelas, de acuerdo a la orden estatal del uso de tapabocas. Para más información, visite el sitio web del CDPHE sobre el uso de tapabocas.
  • Exija que los empleados se laven las manos de manera frecuente cuando lleguen, durante el día y antes de irse.
  • Implemente protocolos de monitoreo de síntomas (incluyendo revisión de temperatura y preguntas de evaluación de síntomas en el lugar de trabajo) donde sea posible (Información adicional) y aliente a los empleados enfermos a usar la herramienta del CDPHE para responder a los síntomas (enlace en inglés).
  • Los empleados que hayan estado en contacto cercano (a menos de 6 pies de distancia y no menos de 10 minutos) con una persona expuesta al virus o sintomática no deben acudir al trabajo y deben hacer cuarentena, a menos que estén completamente vacunados.
  • Agrupe a los empleados en equipos o según turnos establecidos.
  • Ofrezca opciones de pago sin contacto físico.
  • Extienda los plazos para colocar los puestos de venta, dándoles más tiempo a los proveedores para armarlos sin tener que amontonarse.

Artistas/Competidores

  • Los eventos con intervenciones orales, de cantantes o de músicos que ejecutan instrumentos de viento —u otras actividades que requieren respiración profunda— deben realizarse a una distancia de 12 pies de los espectadores, si el intérprete artístico lleva puesto tapabocas*. Si no están usando tapabocas, los intérpretes deberán estar a 25 pies de los espectadores. Se insta encarecidamente a los no vacunados a usar el tapabocas. Los locales de eventos pueden exigir que los artistas lleven puestos tapabocas durante el espectáculo. Las funciones de artistas que, a diferencia de los ejemplos anteriores, no requieren exhalaciones forzadas (como las de pianistas, arpistas u organistas), se deben realizar con el público a una distancia mínima de 6 pies, (aunque 25 pies es preferible).
  • Se debe verificar si los participantes en estos eventos (por ej. intérpretes, artistas, actores o comediantes) presentan síntomas; asimismo, los participantes que tuvieron un contacto cercano —a una distancia inferior a 6 pies de distancia durante al menos 10 minutos— con una persona que haya estado expuesta al virus o sea sintomática, no deben participar del evento y deberán hacer cuarentena (a menos que estén completamente vacunados.
  • Modifique la configuración y la separación de los asientos para así aumentar la distancia física respecto al artista. 
  • De ser necesario, instale barreras para minimizar el desplazamiento de partículas aéreas provenientes de los artistas o posiciónelos de otra manera. 
  • Maximice la separación física entre los artistas en el escenario.
  • En la medida de lo posible, los artistas deben usar una entrada y salida diferente a la de los clientes.
  • No se incluyen a los artistas en el aforo o recuento total en eventos con más de 100 concurrentes, siempre que estos no circulen por las áreas de los espectadores/clientes. Si los artistas circulan por los espacios designados para los clientes, se deberán incluir en la cifra del aforo.
  • Desinfecte las áreas y equipos de contacto frecuente, tales como los micrófonos, instrumentos, accesorios, etc., entre cada uso.

Anfitriones/Asistentes

  • Aliente a los concurrentes para que se queden en sus viviendas si es que están enfermos o con síntomas del COVID-19. Considere evaluar —antes del ingreso o durante este— si tienen fiebre, otros síntomas o han estado expuestos al virus.
  • Inste a los asistentes no vacunados que han estado en contacto cercano (a menos de 6 pies de distancia y no menos de 10 minutos) con un caso presunto o confirmado de COVID-19 a quedarse en sus viviendas y hacer cuarentena. 
  • Fomente el frecuente lavado de manos.
  • Inste a los concurrentes no vacunados a que se abstengan, lo más posible, de interactuar durante los eventos con personas con las que no conviven.
  • Inste a los no vacunados a mantener, en la medida de lo posible, una distancia de al menos 6 pies con respecto a los demás concurrentes. 
  • Inste encarecidamente a los concurrentes a usar tapabocas en cualquier ambiente cerrado donde haya personas con las que no cohabitan. Los locales de eventos pueden exigir el uso de tapabocas. El uso del tapabocas por parte de las personas no vacunadas es obligatorio en ciertos entornos de acuerdo a la orden estatal del uso de tapabocas. Para más información, visite el sitio web del CDPHE sobre el uso de tapabocas.
  • Las personas no vacunadas que corren mayor riesgo de contraer al COVID-19 más grave deberán considerar medidas protectivas adicionales o quedarse en su vivienda.

*La investigación y los CDC sugieren que las actividades como el canto, pueden proyectar gotículas respiratorias en mayor cantidad y en mayor distancia, lo que incrementa el riesgo de la transmisión del COVID-19, en especial con la exposición prolongada.