Eventos en ambientes cerrados

Acutalizado el: 04/08/2021

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Recepciones, eventos, conciertos, subastas no esenciales, teatros, ferias comerciales u otros recintos cerrados no contemplados en otras guías, en donde se puedan cumplir las siguientes directrices y mantener el distanciamiento físico.

Los eventos que puedan cumplir con las directrices establecidas para los restaurantes durante todo el evento pueden operar como restaurante, en cumplimiento con dichas directrices y las restricciones.Esto significa que los grupos deben tener asientos, no hay actividades compartidas y cualquier artista debe estar al menos 12 pies del público, si es que están usando tapabocas (25 pies si no tienen tapabocas). Por favor vea la guía para restaurantes para más información.

SI EXISTE UN CASO CONFIRMADO DEL COVID-19 ENTRE LOS CLIENTES O EMPLEADOS:

  • Los organizadores del evento deberán notificar a la agencia local de salud pública y cooperar con la misma con respecto a los pasos a seguir.

  • Puede encontrar la información de contacto de las agencias locales de salud pública en este enlace.

  • Puede encontrar directrices en relación con brotes para establecimientos que no son del sector de la salud en este enlace.

Recinto

  • Limitar la capacidad dependiendo del tamaño del recinto, considerando la superficie de pies cuadrados útil* y los límites apropiados de acuerdo con el nivel indicado en el sistema de indicadores según el condado.

    • Nivel Verde - Proteger a Nuestros Vecinos: los eventos en ambientes cerrados sin asientos podrán ser llevados a cabo hasta en un 50% del límite permitido, y no podrá exceder 500 personas por habitación. Los eventos en ambientes cerrados con asientos no tienen restricciones estatales de capacidad, pero se debe mantener 6 pies de distancia entre grupos. En eventos en ambientes cerrados con asientos se puede tener hasta 10 personas por grupo sin tener que ser todos de la misma vivienda. Si un evento de estas características fuese a exceder a las 500 personas, el organizador del evento deberá consultar con el CDPHE.
       

    • Nivel Azul - Precaución: 50% del límite permitido y no podrá exceder 175 personas por habitación, sin asientos. Los eventos en ambientes cerrados con asientos no tienen restricciones estatales de capacidad, pero se debe mantener 6 pies de distancia entre grupos. En eventos en ambientes cerrados con asientos se puede tener hasta 10 personas por grupo sin tener que ser todos de la misma vivienda. Si un evento de estas características fuese a exceder a las 500 personas, el organizador del evento deberá consultar con el CDPHE.

    • Nivel Amarillo – Preocupación: 50% del límite permitido, sin exceder 150 personas por habitación. Para los eventos sin asientos con más de 50 personas, el espacio utilizable se puede calcular con el Calculador de distanciamiento social. Para eventos con asientos o eventos con 50 personas o menos, el espacio utilizable se puede calcular usando 6 pies de distancia entre las personas de diferentes viviendas en vez de usar el calculador.

    • Nivel Naranja – Alto Riesgo: Para eventos sin asientos, 25% del límite permitido o hasta 50 personas de acuerdo al Calculador de distanciamiento social , cual sea menor. Para eventos con asientos, 25% de capacidad o hasta 50 personas (la que sea menos) calculado usando 6 pies de distancia entre grupos.

    • Nivel Rojo – Riesgo Grave: Cerrado con algunas excepciones:

      • Las instituciones educacionales incluyendo museos, acuarios y zoológicos, pueden abrir ambientes cerrados para poder realizar funciones educativas, hasta un 25% de su capacidad o 25 personas por habitación, lo que sea menor. Para los eventos sin asientos se puede usar el Calculador de distanciamiento social para determinar la capacidad. Para los eventos con asientos se puede calcular el espacio utilizable usando 6 pies de distancia entre las personas de diferentes viviendas en vez de usar el calculador. Estas instituciones deben seguir las mismas restricciones de capacidad de los eventos en ambientes cerrados en todos los otros niveles del indicador.

      • Los grupos profesionales de artes escénicas pueden solicitar un permiso para realizar presentaciones o ensayos en ambientes cerrados, sin una audiencia, en condados donde hay cierre de eventos en ambientes cerrados (ej., condados en el Nivel Rojo). Vea las instrucciones de cómo solicitar un permiso para realizar presentaciones en ambientes cerrados en condados en el Nivel Rojo.

    • Nivel Morado – Riesgo Extremo: Cerrado.
  • Un evento se considera “con asiento asignado” si los asistentes tienen movimiento limitado, tal como comprar un artículo en un puesto de comida o utilizar los servicios sanitarios.
  • Recabar la información de contacto de los invitados o asistentes mediante medidas como pedir reservaciones, requerir que las personas confirmen su asistencia o proveer una hoja de registro que incluya la hora de llegada y salida, para así ayudar a notificarles de una posible exposición, de ser posible.
  • Ofrecer políticas de cancelación flexibles para que, en caso de presentar síntomas, los huéspedes puedan cancelar.
  • Garantizar un distanciamiento de 6 pies o más entre todos los empleados, clientes, contratistas y visitantes.
  • Establecer obligatoriamente una fila en las entradas que garantice un distanciamiento físico de mínimo 6 pies entre las personas y regular el ritmo de entrada de las personas para evitar que se agrupen.
  • Una vez que se llegue al límite de la capacidad, solo permitirle la entrada a una persona cuando salga otra.
  •  Recordarles a las personas que se deben cumplir las medidas de distanciamiento físico de 6 pies antes, durante y después de los eventos.
  • Colocar letreros que contengan gráficas fáciles de interpretar y que estén escritos en idiomas comúnmente hablados que les recuerden a todas las personas que deben mantener una distancia de 6 pies, usar tapabocas, lavarse las manos, etc.
  • Establecer un flujo de tráfico en un solo sentido para entrar y salir del recinto y en las áreas para sentarse. Considerar separar las entradas de las salidas.
  • Si en el evento se ofrece servicio de alimentos, prohibir las estaciones de auto-servicio o bufets.
  • Mejorar las prácticas de limpieza y desinfección de superficies de contacto frecuente (puertas, pasamanos, interruptores de luz, botones de elevador, etc.).(Ver la guía para limpieza de los CDC.)
  • Garantizar que la ventilación del recinto cumpla con las directrices de OSHA o que supere los niveles indicados en las mismas.
  • Instalar estaciones de desinfección de manos que no requieran contacto físico en las áreas de mayor tránsito de personas.
  • Instalar barreras de plexiglás donde sea apropiado.
  • Limitar, cuando sea posible, el uso compartido de herramientas, equipos u otros recursos que se compartan entre las personas (que no se usen en un juego o actividad).
  • Los servicios de catering o de comida deberán ser con asientos. Los servicios de comida y bebidas deben seguir las mismas directrices que los restaurantes y bares.
  • El baile es estrictamente limitado en todos los eventos a no más de 10 personas bailando juntas y deben ser del mismo grupo. Los grupos que estén bailando deben mantener 6 pies de distancia y seguir con todos los mandatos actuales sobre el uso del tapabocas. Para los servicios de casamientos, se permiten los siguientes bailes: el primer baile del matrimonio y el baile con los padres.
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    • En los eventos, los puestos o vendedores deberán:
      • En la mayor medida posible, habilitar un espacio para la carga y descarga por parte de los vendedores y el personal, de tal manera que puedan mantener una distancia de al menos 6 pies entre sí.
      • Establecer una distancia mínima de 6 pies entre los puestos.
      • Crear una sola fila para los puestos en lugar de filas dobles. Si no es posible tener solo una fila para los puestos, establecer un camino de al menos 16 pies de ancho entre las dos filas para puestos con el fin de permitir un flujo de personas en fila, una detrás de la otra, en el medio del camino.
      • Requerir que los vendedores configuren los puestos de mercados de tal manera que se promueva el distanciamiento social. Proveerles a los vendedores el espacio necesario para hacerlo.
      • Establecer un flujo de tráfico en un solo sentido en el camino entre los puestos para así evitar que las personas se congreguen o socialicen en esas áreas.
      • Usar cuerdas, conos o cinta para delimitar las entradas, salidas y el flujo de personas.

Proveedores/empleados

  • Proporcionar directrices y promover las medidas de distanciamiento físico de 6 pies.
  • En condados con tasas de incidencias de enfermedades de una semana mayor a 35 por cada 100,000, los tapabocas deben ser usados en ambientes públicos cerrados, donde 10 o más personas no vacunadas, o personas cuyo estado de vacunación se desconoce, estén presentes. Los negocios deben ser cuidadosos al asumir que las personas entrando a su establecimiento no han sido vacunadas.
  • Capacitar a los empleados sobre el uso adecuado de los equipos de protección y recalcar que deben evitar tocarse la cara.
  • Requerir que los empleados se laven las manos de manera frecuente cuando lleguen, durante el día y antes de irse.
  • Implementar protocolos de monitoreo de síntomas (incluyendo revisión de temperatura y preguntas de evaluación de síntomas en el lugar de trabajo) donde sea posible (Información adicional) y fomentar el uso de la herramienta para sobrellevar los síntomas del CDPHE por parte de los empleados enfermos.
  • Los empleados que hayan estado en contacto cercano con una persona expuesta o sintomática (menos de 6 pies de distancia por al menos 15 minutos) no deben acudir al trabajo y deben hacer cuarentena.
  • Agrupar a los empleados en equipos o turnos establecidos.
  • Instar a todos los empleados que no son esenciales para las operaciones en persona a que continúen trabajando desde la casa de manera remota.
  • Ofrecer opciones de pago sin contacto
  • No permitir que varias personas toquen o usen un objeto, o desinfecte el objeto entre el cambio de persona.
  • Extienda el tiempo para armar el local, dándole más tiempo a los proveedores para armar y no tener que superponerse.
     

Artistas/Competidores

La información a continuación no reemplaza la necesidad de que los artistas deben usar un tapabocas y deberá ser cumplido con el uso apropiado de la misma.

  • Las presentaciones con ponentes que estén hablando o artistas que estén cantando, tocando instrumentos de viento u otras actividades que produzcan una respiración profunda deben estar a una distancia de 12 pies de los clientes, si el ponente está usando tapabocas*. Si no está usando tapabocas, los ponentes deben estar a 25 pies de los espectadores. Las funciones sin exhalaciones forzadas, a diferencia de los ejemplos anteriores, como de pianistas, arpistas u organistas, se deben realizar con el público a una distancia mínima de 6 pies, sin embargo, 25 pies es preferible.
  • Se debe revisar los síntomas de los participantes (ej. jugadores, artistas, actores y competidores, entre otros) en los eventos; asimismo, los participantes que han tenido un contacto cercano con una persona que haya sido expuesto o sea sintomática (dentro de 6 pies de distancia durante al menos 10 minutos), no deben participar y deben hacer cuarentena.
  • Modificar la configuración y la separación de los asientos para así aumentar la distancia física del artista.
  • De ser necesario, instalar barreras para minimizar el desplazamiento de partículas en aerosol provenientes de los artistas o implementar un posicionamiento alternativo de los artistas.
  • Maximizar la separación física entre los artistas en el escenario.
  • Los artistas deben usar una entrada y salida diferente a la de los clientes, cuando sea posible.
  • No se incluyen a los artistas en los límites de capacidad, siempre que no se incorporen a las áreas de los espectadores/clientes en ningún momento. Si los artistas se incorporan en los espacios designados para los clientes, se deberán incluir en la cifra del límite de capacidad.
  • Desinfectar las áreas y equipos de contacto frecuente, tales como los micrófonos, instrumentos, accesorios, etc., entre cada uso.
     

Anfitriones/Asistentes

  • Aliente a los asistentes para que se queden en sus viviendas si es que están enfermos o con síntomas del COVID-19. Considere evaluarlos para fiebre, síntomas o exposición antes o cuándo ingresan.
  • Anime a los asistentes que han estado en contacto cercano con una persona supuestamente o que fue confirmado que tuvo COVID-19 (dentro de 6 pies de distancia por al menos 10 minutos) a quedarse en su vivienda y hacer cuarentena.
  • Fomente el lavado de manos frecuente.
  • Los asistentes deben abstenerse de interactuar con personas que no son de su vivienda durante los eventos lo más posible.
  • Los asistentes también deben mantener una distancia de al menos 6 pies de otros lo más posible.
  • Los tapabocas son requeridos en todo espacio público en ambiente cerrado a no ser que su uso inhibe la salud de la persona, o si la persona está comiendo/bebiendo y, por último, si no es necesario debido a la edad de la persona.
  • Las poblaciones en mayor riesgo de contraer a un caso grave del COVID-19 deben considerar protección adicional o quedarse en su vivienda durante este tiempo según directrices del CDPHE.
  • Promueva la participación remota cuando sea posible.

*La investigación y los CDC sugieren que las actividades como el canto, pueden proyectar gotículas respiratorias en mayor cantidad y en mayor distancia, lo que incrementa el riesgo de la transmisión del COVID-19, en especial con la exposición prolongada.

Preguntas frecuentes

  • Esta guía deberá ser aplicado no solo para eventos tradicionales, si es que el negocio en cuestión clasifica claramente dentro de alguna otra categoría de guía. Por ejemplo, las salas de “escape” claramente, no clasifican dentro de un solo sector de negocios, por lo tanto, deberá cumplir con la guía para eventos sin asientos en ambientes cerrados. Otros ejemplos incluyen las salas de arcade, recepciones para casamientos, programas de ferias comerciales a gran escala y museos.

  • Los empleados deben asegurar la implementación exitosa de éstas directrices y la seguridad de los participantes. Por lo tanto, los empleados no son considerados dentro del límite capacidad. Los artistas, competidores, actores, animadores o jugadores no son incluidos en los límites de capacidad siempre y cuando no entran en las áreas de espectadores/anfitriones en cualquier momento, lo que significa que deben mantener un espacio de al menos 25 pies de distancia a los espectadores. Si los artistas entran en este espacio, deben ser incluidos en los números de capacidad.

  • Entendemos que algunos establecimientos pueden recibir a una cantidad sustancial de personas en comparación al límite de capacidad original del indicador del condado. Los establecimientos que pueden cumplir con el estándar presentado por el calculador pueden expandir a un límite de capacidad mayor. Los eventos con asientos, inherentemente reducen la interacción de las personas al limitar el movimiento dentro del espacio solo para realizar actividades mínimas; entonces, 6 pies de distancia entre personas de distintas viviendas es apropiado. Los eventos sin asientos facilitan la posibilidad de más interacción entre varias personas a medida que se mueven dentro del espacio, y el calculador de distancia agrega requerimientos adicionales para justificar este movimiento.

Los gerentes de mercados en ambientes cerrados pueden utilizar esta guía para armar sus mercados y tener diferentes áreas designados para diferentes actividades. Los minoristas individuales dentro de mercados en ambientes cerrados y centros comerciales deben seguir la guía para negocios minoristas.

  • Sí, los juegos arcade están permitidos tanto en eventos al aire libre como eventos en ambientes cerrados siempre y cuando implementen las mejores prácticas descritas en la guía para eventos al aire libre y ambientes cerrados.
  • Las salas de juego (arcade) pueden seguir las mismas restricciones de capacidad de los eventos en ambientes cerrados y con asientos, en cada uno de los niveles del sistema de indicadores.
  • Las salas de juego (arcade) que ofrecen servicios de alimentos deben cumplir con las directrices para restaurantes relacionadas con comedores.
    • Los comedores y actividades deben estar separados de las áreas con juegos en la mayor medida posible.
  • Se deben desinfectar las áreas de contacto frecuente, tales como máquinas y equipos de juego, micrófonos, instrumentos, utilerías, etc. entre cada uso.
  • Se debe limitar el tamaño de los grupos de jugadores a un máximo de 4 personas y mantener al menos 6 pies de distancia entre los grupos.
  • Se deben apagar o bajar el volumen de los juegos para reducir la necesidad de hablar fuerte, ya que las exhalaciones forzadas aumentan el riesgo de transmisión del virus.

  • Los casinos pueden operar de acuerdo al nivel de indicadores en el cual se encuentre el condado donde están operando.
  • Las restricciones del nivel de indicadores para los casinos son las siguientes:
    • Nivel Azul: Precaución
      • Los casinos pueden operar usando los mismos requisitos de capacidad de los eventos en ambientes cerrados, 50% de su capacidad límite sin exceder 175 personas por habitación, excluyendo al personal.
      • Si el casino está organizando un evento con asientos: Los eventos en ambientes cerrados con asientos no tienen restricciones estatales de capacidad, pero se debe mantener 6 pies de distancia entre grupos. En eventos en ambientes cerrados con asientos se puede tener hasta 10 personas por grupo sin tener que ser todos de la misma vivienda. Si un evento de estas características fuese a exceder a las 500 personas, el organizador del evento deberá consultar con el CDPHE.
    • Nivel Amarillo: Preocupación
      • Los casinos pueden operar sus máquinas de tragamonedas usando los mismos requisitos de capacidad de los eventos en ambientes cerrados, 50% de su capacidad límite sin exceder 150 personas por habitación, lo que sea menor, excluyendo al personal dentro de su espacio utilizable.
      • Para eventos sin asientos con más de 50 personas, el espacio utilizable se puede sacar con el Calculador de Distanciamiento Social.
      • Si el evento cuenta con asientos y cuenta con 50 personas o menos, el espacio utilizable puede ser calculado usando una distancia de 6 pies entre personas de distintas viviendas, en lugar de usar el calculador.
    • Nivel Naranja: Alto Riesgo
      • Los casinos pueden operar con los mismos requisitos de capacidad de los eventos en ambientes cerrados, 25% de su capacidad límite sin exceder 50 personas por habitación, lo que sea menor, dentro de su espacio utilizable y por habitación, de acuerdo al Calculador de distanciamiento social.
      • Si el evento cuenta con asientos, el espacio utilizable puede ser calculado usando una distancia de 6 pies entre contactos de distintas viviendas, en lugar de usar el calculador.
      • Los juegos de mesa no están autorizados.
    • Nivel Rojo: Riesgo Grave y Nivel Morado: Riesgo Extremo
      • Los casinos están cerrados para trabajo presencial y los servicios bajo esta Orden pueden continuar llevando a cabo Operaciones Básicas Mínimas.

  • Dentro del Nivel Rojo, las instituciones, incluyendo a museos, acuarios o zoológicos podrán abrir sectores de ambientes cerrados para poder llevar a cabo funciones educacionales, hasta un 25% o 25 personas por habitación, lo que sea menor. Cualquier otra clase o función educacional que es llevado a cabo en otro lugar (por ejemplo, escuelas, negocios minoristas, o estudios) deberán cumplir con sus propias directrices.