Eventos en ambientes cerrados

Acutalizado el: 06/10/2021

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Estas mejores prácticas son para recepciones, eventos, conciertos, subastas, teatros, ferias comerciales y otros recintos cerrados.

SI EXISTE UN CASO CONFIRMADO DEL COVID-19 ENTRE LOS CLIENTES O EMPLEADOS:

  • Los organizadores del evento deberán notificar a la agencia local de salud pública y cooperar con la misma con respecto a los pasos a seguir.

  • Puede encontrar la información de contacto de las agencias locales de salud pública en este enlace.

  • Puede encontrar directrices en relación con brotes para establecimientos que no son del sector de la salud en este enlace.

Mejores Prácticas

  • Recaudar la información de contacto de los invitados o asistentes mediante medidas como las reservaciones, la confirmación de asistencia o las hojas de registro, así como las horas de llegada y salida para ayudar a notificarlos sobre una posible exposición, siempre que sea posible.
  • Ofrecer políticas de cancelación generosas y flexibles para que, si los invitados empiezan a experimentar síntomas, ellos puedan cancelar.
  • Alentar un distanciamiento de 6 pies o más entre todos los empleados, clientes, contratistas y visitantes. Los recintos pueden calcular la capacidad usando el Calculador de Distanciamiento Social
  • Establecer una fila en las entradas que permita un distanciamiento físico de mínimo 6 pies entre las personas y regular el ritmo de entrada de las personas para evitar que se agrupen.
  • Recordarles a las personas que se deben cumplir las medidas de distanciamiento físico de 6 pies antes, durante y después de los eventos.
  • Colocar letreros que contengan gráficas fáciles de interpretar y que estén escritos en idiomas comúnmente hablados que les recuerden a todas las personas que deben mantener una distancia de 6 pies, usar tapabocas si no está vacunado, lavarse las manos, etc.
  • Establecer un flujo de tráfico en un solo sentido para entrar y salir del recinto y en las áreas para sentarse. Considerar separar las entradas de las salidas.
  • Si en el evento se ofrece servicio de alimentos, prohibir las estaciones de auto-servicio
  • Mejorar las prácticas de limpieza y desinfección de superficies de contacto frecuente (puertas, pasamanos, interruptores de luz, botones de elevador, etc.). (Ver la guía para limpieza de los CDC.)
  • Garantizar que la ventilación del recinto cumpla con las directrices de OSHA o que supere los niveles indicados en las mismas.
  • Instalar estaciones de desinfección de manos que no requieran contacto físico en las áreas de mayor tránsito de personas.
  • Instalar barreras de plexiglás donde sea apropiado.
  • En los eventos, los puestos o vendedores deberán:
    • En la mayor medida posible, habilitar un espacio para la carga y descarga por parte de los vendedores y el personal, de tal manera que puedan mantener una distancia de al menos 6 pies entre sí.
    • Establecer una distancia mínima de 6 pies entre los puestos.
    • Crear una sola fila para los puestos en lugar de filas dobles. Si no es posible tener solo una fila para los puestos, establecer un camino de al menos 16 pies de ancho entre las dos filas para puestos con el fin de permitir un flujo de personas en fila, una detrás de la otra, en el medio del camino.  
    • Requerir que los vendedores configuren los puestos de mercados de tal manera que se promueva el distanciamiento social. Proveerles a los vendedores el espacio necesario para hacerlo. 
    • Establecer un flujo de tráfico en un solo sentido en el camino entre los puestos para así evitar que las personas se congreguen o socialicen en esas áreas.
    • Usar cuerdas, conos o cinta para delimitar las entradas, salidas y el flujo de personas.
       

Proveedores/empleados

  • Alentar a los empleados a que se vacunen contra el COVID-19. Considere organizar un evento de vacunación para los empleados mediante el Programa de vacunación en el lugar de trabajo del CDPHE.
  • Proporcionar directrices y promover las medidas de distanciamiento físico de 6 pies.
  • Las personas no vacunadas son alentadas encarecidamente a que usen tapabocas en ambientes cerrados. Los recintos pueden exigir el uso de tapabocas a los asistentes no vacunados o a todos. Los tapabocas son requeridos para las personas no vacunadas en ciertos lugares, incluyendo escuelas, de acuerdo a la orden estatal del uso de tapabocas. Para más información, consulte la guía de uso de tapabocas del CDPHE.
  • Requerir que los empleados se laven las manos de manera frecuente cuando lleguen, durante el día y antes de irse.
  • Implementar protocolos de monitoreo de síntomas (incluyendo revisión de temperatura y preguntas de evaluación de síntomas en el lugar de trabajo) donde sea posible (Información adicional) y fomentar el uso de la herramienta para sobrellevar los síntomas del CDPHE por parte de los empleados enfermos.
  • Los empleados que hayan estado en contacto cercano con una persona expuesta o sintomática (menos de 6 pies de distancia por al menos 15 minutos) no deben acudir al trabajo y deben hacer cuarentena, a menos que hayan sido completamente vacunados.
  • Agrupar a los empleados en equipos o turnos establecidos.
  • Instar a todos los empleados que no son esenciales para las operaciones en persona a que continúen trabajando desde la casa de manera remota.
  • Ofrecer opciones de pago sin contacto
  • No permitir que varias personas toquen o usen un objeto, o desinfecte el objeto entre el cambio de persona.
  • Extienda el tiempo para armar el local, dándole más tiempo a los proveedores para armar y no tener que superponerse.

Artistas/Competidores

  • Las presentaciones con ponentes que estén hablando o artistas que estén cantando, tocando instrumentos de viento u otras actividades que produzcan una respiración profunda deben estar a una distancia de 12 pies de los clientes, si el ponente está usando tapabocas*. Si no está usando tapabocas, los ponentes deben estar a 25 pies de los espectadores. Las personas no vacunadas son alentadas encarecidamente a que usen tapabocas. Los recintos pueden exigir que los artistas usen tapabocas durante el espectáculo. Las funciones sin exhalaciones forzadas, a diferencia de los ejemplos anteriores, como de pianistas, arpistas u organistas, se deben realizar con el público a una distancia mínima de 6 pies, sin embargo, 25 pies es preferible.
  • Se debe revisar los síntomas de los participantes (ej. jugadores, artistas, actores y competidores, entre otros) en los eventos; asimismo, los participantes que han tenido un contacto cercano con una persona que haya sido expuesto o sea sintomática (dentro de 6 pies de distancia durante al menos 10 minutos), no deben participar y deben hacer cuarentena.
  • Modificar la configuración y la separación de los asientos para así aumentar la distancia física del artista.
  • De ser necesario, instalar barreras para minimizar el desplazamiento de partículas en aerosol provenientes de los artistas o implementar un posicionamiento alternativo de los artistas.
  • Maximizar la separación física entre los artistas en el escenario.
  • Los artistas deben usar una entrada y salida diferente a la de los clientes, cuando sea posible.
  • No se incluyen a los artistas en los límites de capacidad o cuenta para eventos con más de 100 asistentes, siempre que no se incorporen a las áreas de los espectadores/clientes en ningún momento. Si los artistas se incorporan en los espacios designados para los clientes, se deberán incluir en la cifra del límite de capacidad.
  • Desinfectar las áreas y equipos de contacto frecuente, tales como los micrófonos, instrumentos, accesorios, etc., entre cada uso.
     

Anfitriones/Asistentes

  • Aliente a los asistentes para que se queden en sus viviendas si es que están enfermos o con síntomas del COVID-19. Considere evaluarlos para fiebre, síntomas o exposición antes o cuándo ingresan.
  • Anime a los asistentes no vacunados que han estado en contacto cercano con una persona supuestamente o que fue confirmado que tuvo COVID-19 (dentro de 6 pies de distancia por al menos 10 minutos) a quedarse en su vivienda y hacer cuarentena. 
  • Fomente el lavado de manos frecuente.
  • Alentar a los asistentes no vacunados a abstenerse de interactuar con personas que no son de su vivienda lo más posible.
  • Alentar a los asistentes no vacunados a mantener una distancia de al menos 6 pies de distancia de otros lo más posible. 
  • Los asistentes no vacunados son alentados encarecidamente a usar tapabocas en cualquier ambiente cerrado donde hay personas de varias viviendas. Los recintos pueden exigir el uso de tapabocas. Los tapabocas son requeridos para las personas no vacunadas en ciertos lugares, incluyendo escuelas, de acuerdo a la orden estatal del uso de tapabocas. Para más información, consulte la guía de uso de tapabocas del CDPHE.
  • Las personas no vacunadas que corren mayor riesgo de contraer al COVID-19 más grave deberán considerar medidas protectivas adicionales o quedarse en su vivienda.

*La investigación y los CDC sugieren que las actividades como el canto, pueden proyectar gotículas respiratorias en mayor cantidad y en mayor distancia, lo que incrementa el riesgo de la transmisión del COVID-19, en especial con la exposición prolongada.